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- 成本方面的注意事项
- 全面考虑成本因素
- 直接成本:要包含所有与供应商合作产生的直接可见成本。对于丝绸织造原料供应,这包括原材料购买价格、运输费用、包装费用等。例如,在计算生丝采购成本时,不能仅考虑生丝单价,还要把运输过程中的保险费、装卸费等都计算在内。同时,对于进口原料,还需考虑关税、报关代理费等成本。
- 间接成本:不能忽视间接成本,如质量问题导致的返工成本、因延迟交货产生的生产停滞成本、加急订单的额外费用等。例如,如果供应商提供的蚕茧质量不佳,导致织造过程中丝线断头频繁,增加了返工的人工成本和时间成本。假设每个工人每小时人工成本为 30 元,返工额外花费 10 小时,那么间接成本就增加了 300 元。
- 成本核算的准确性
- 合理分摊成本:对于一些共同成本,如仓库存储成本,需要合理分摊到每个供应商的原料成本中。如果企业有多个供应商的原料存放在同一个仓库,要根据原料占用空间、存储时间等因素来分摊仓库租金、设备维护费用等。例如,供应商 A 的原料占用仓库面积的 40%,仓库月租金为 10000 元,那么供应商 A 每月应分摊的仓库成本为 4000 元。
- 数据来源可靠:成本数据的来源要可靠,确保数据真实反映与供应商合作的实际成本。数据可以来自企业的财务系统、采购记录、生产报表等。例如,计算运输成本时,要以实际的运费发票为依据,不能估算。并且要定期更新成本数据,因为成本可能会随着市场变化、企业内部政策调整等因素而改变。
- 成本的动态变化
- 考虑成本波动因素:注意原材料价格、运输价格等成本因素的波动情况。丝绸原料价格受蚕茧产量、市场需求、汇率(对于进口原料)等因素影响。例如,蚕茧产量受气候变化影响,当遭遇自然灾害导致蚕茧减产时,价格可能会上涨。企业在分析成本时,要考虑这种价格波动对总成本的影响,并且可以通过签订长期合同或者套期保值等方式来应对成本波动。
- 长期成本趋势分析:对成本进行长期趋势分析,了解成本是上升、下降还是保持稳定。这有助于企业预测未来成本,制定合理的采购策略。例如,随着技术进步,缫丝工艺的自动化程度提高,生丝生产成本可能会下降。企业可以根据这一趋势,与供应商协商价格调整,或者寻找更具成本优势的供应商。
- 效益方面的注意事项
- 效益衡量的多维度性
- 质量效益:从多个角度衡量质量提升带来的效益。除了产品次品率降低、产品质量符合更高标准外,还要考虑质量提升对品牌形象、客户满意度和忠诚度的影响。例如,高质量的丝绸面料用于制作传统女装,能提升品牌在消费者心中的形象,增加客户的重复购买率和推荐率。如果客户忠诚度提高,使得企业的市场份额从 20% 提升到 25%,这对企业长期效益的影响是巨大的。
- 服务效益:评估供应商服务带来的效益时,不仅要考虑眼前的沟通便利、交货灵活性等,还要考虑对企业内部管理效率和外部市场反应速度的影响。例如,供应商的快速响应服务可以使企业更快地调整生产计划,满足市场的紧急需求,从而抓住更多的市场机会,获得更多的订单和利润。
- 效益量化的合理性
- 建立合理的量化指标:对于一些难以直接量化的效益,要建立合理的指标来衡量。例如,品牌形象提升的效益可以通过品牌价值评估、市场调查中的品牌认知度和美誉度提升程度等来量化。如果品牌价值评估从 1000 万元提升到 1200 万元,就可以将这 200 万元的增值部分作为品牌形象提升带来的效益的一部分。
- 考虑效益的滞后性和持续性:有些效益可能不会立即体现,而是在一段时间后才显现出来,并且可能会持续产生影响。例如,供应商的技术创新可能需要一定时间才能转化为企业产品的市场竞争力。企业在量化效益时,要考虑这种滞后性和持续性。可以采用分期计算或者预测未来现金流等方法来合理评估效益。
- 外部效益的纳入:
- 行业和社会影响:考虑供应商对企业带来的外部效益,如供应商的环保措施对企业社会责任形象的提升、对行业可持续发展的贡献等。例如,供应商采用环保的蚕茧养殖方法,符合社会对环保产品的需求,企业使用该供应商的原料可以提升自身的环保形象,吸引更多注重环保的消费者,从而增加产品销量和利润。这部分外部效益也应该纳入成本 - 效益分析中。
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